Keuringen van printers voor de vervaardiging van akten van de burgerlijke stand

Voor akten van de Burgerlijke Stand worden bijzondere eisen gesteld ten aanzien van de houdbaarheid. De directie Wetgeving van het Ministerie van Justitie wijst daarop. In de jaren 90 is een procedure ontwikkeld voor het testen van apparatuur voor het vervaardigen van akten, die 100 jaar bewaard moeten kunnen worden.

Gebleken is dat niet ieder apparaat voldoet aan de gestelde eisen, daarom zijn door middel van de circulaire ‘printen akten van de burgerlijke stand’ van 28 februari 2020 de eisen opnieuw bekendgemaakt (https://wetten.overheid.nl/BWBR0043228/2020-02-28). Het Ministerie heeft bepaald dat een printer uitsluitend door een gemeente mag worden gehanteerd voor het afdrukken van akten van de Burgerlijke Stand, als de output van het apparaat met goed gevolg een speciale testprocedure doorstaat. Nebest COT is als onafhankelijk testinstituut aangewezen om deze testen uit te voeren conform bovengenoemde circulaire. Een printer-leverancier moet een verklaring van geschiktheid kunnen tonen bij levering ten behoeve van akten vervaardiging. Deze verklaring borgt niet alleen de kwaliteit van de vervaardigde akten, maar is ook een bewijs dat de gebruikte apparatuur voldoet aan de eisen van de ISO 11798:2023 (Information and documentation — Permanence and durability of writing, printing and copying on paper — Requirements and test methods), zoals besloten door de Provinciale Archief Inspecties na bestudering van alle testen en eisen, het omgekeerde hoeft niet het geval te zijn.

De procedure die door Nebest COT wordt uitgevoerd is onder andere gebaseerd op:

• Bestandheid tegen druk en UV licht;
• Veegvastheid;
• Warmtebelasting;
• Wisselen luchtvochtigheid;
• Mechanische bestandheid;
• Chemicaliënbestandheid.

Indien u meer informatie wilt ontvangen over deze keuringen en/of de andere onderzoekswerkzaamheden die Nebest COT voor u kan uitvoeren kunt u contact opnemen met de heer M. de Haan (06 517 026 79) en/of de heer M. Walrave (06 442 461 34).

Kijk voor meer informatie op de website: https://www.nebest-cot.nl/printerkeuringen/