Coördinator Secretariaat

Ben jij klaar voor een veelzijdige uitdaging met verantwoordelijkheid?

Nebest zoekt een enthousiaste Coördinator Secretariaat om samen met twee collega’s hét aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en leveranciers. Deze rol biedt je een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Ben jij de verbindende schakel die wij zoeken?

Wat ga je doen?

In onze groeiende organisatie speelt het secretariaat een cruciale rol: het is het kloppende hart van onze operatie.
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van:

Rapporten en offertes: Je controleert de inhoud, voert taalkundige en grafische checks uit en zorgt voor een correcte verwerking en verzending. Jaarlijks gaat het om ruim 2400 offertes en meer dan 1000 rapporten;
Organisatorische ondersteuning: Van hotelreserveringen tot kantoorbenodigdheden en het regelen van bloemen bij speciale gelegenheden – jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is;
Procesoptimalisatie: Je zoekt continu naar verbeteringen, stroomlijnt werkprocessen en brengt afdelingen dichter bij elkaar;
Teamontwikkeling: Je bouwt aan een sterk en hecht team, waarin samenwerken en kwaliteit centraal staan;
Operationele betrokkenheid: Je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt waar nodig.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je het overzicht bewaart, je team versterkt en tegelijkertijd zelf meewerkt aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van het secretariaatswerk.

Wat maakt deze rol uniek?
Als Coördinator Secretariaat krijg je de kans om:

Een sleutelrol te vervullen binnen een dynamisch bedrijf.
Bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het team.
Samen te werken met gemotiveerde collega’s die jouw inzet waarderen.
Werkprocessen naar een hoger niveau te tillen.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je wordt gewaardeerd door collega’s én klanten? Dan zit je bij Nebest op je plek.

Wij bieden jou:

Een veelzijdige functie voor 24 tot 40 uur per week.
De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.
Een aantrekkelijk salaris van €3.100 tot € 4.600 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
Flexibiliteit: werken kan ook vanuit huis.
Laptop en telefoon van de zaak.
Een leasefiets (als je dichtbij woont).
33 verlofdagen (25 vakantiedagen en 8 ATV-dagen op basis van 40 uur).
Een jaarlijkse winstuitkering.
8% vakantietoeslag.

Hierin herken jij jezelf:

Je bent een sterke communicator en klantgericht.
Je combineert zelfstandig werken met teamwork.
Je hebt een scherp oog voor verbetering en bent innovatief.
Je hebt een MBO/HBO-werk- en denkniveau.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pre.
Je bent vaardig met Microsoft Office en andere veelgebruikte kantoorsoftware.

Wij zijn Nebest!

Nebest Adviesgroep is een onafhankelijk ingenieurs- en adviesbureau gespecialiseerd in inspectie, technisch advies en projectmanagement in de bouw, infra, industrie en waterbouw. Opgericht in 1988 en inmiddels uitgegroeid tot een team van ruim 260 collega’s, bedienen wij klanten door het hele land vanuit onze centrale locatie in Nederland. Samen werken we aan innovatieve oplossingen binnen de gehele projectcyclus.

Bij Nebest hechten we veel waarde aan gelijkheid en diversiteit. Wij geloven in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt, ongeacht achtergrond of kenmerken.